Mise en location, encaissement des loyers, sinistres, travaux, régularisation des charges et reddition des comptes : tout ce que recouvre un mandat de gestion.
L'essentiel
À retenir
- Le mandat de gestion couvre la mise en location, l'encaissement, les sinistres et la fin de bail.
- Le compte-rendu de gestion mensuel donne au propriétaire une visibilité complète sur son bien.
- Les obligations légales du bailleur (décence, diagnostics, jouissance paisible) restent siennes, même déléguées.
- Un seuil d'engagement de dépenses convenu à l'avance évite toute décision de travaux non validée.
Un mandat de gestion ne se résume pas à encaisser un loyer. Il couvre la vie complète du bail, de la recherche du locataire à la restitution du dépôt de garantie, avec une responsabilité professionnelle engagée à chaque étape.
La mise en location
Estimation du loyer, valorisation du bien, diffusion, visites, contrôle des dossiers, agrément de l'assurance, rédaction du bail conforme et état des lieux d'entrée détaillé.
L'encaissement et la gestion financière
Appel de loyer et quittance chaque mois, suivi des encaissements, relance dès le premier retard, virement du solde disponible au propriétaire le 15, compte-rendu de gestion détaillé et récapitulatif annuel pour la déclaration de revenus fonciers.
Avantage Gestion reverse systématiquement le dépôt de garantie au propriétaire.
Sinistres, entretien et travaux
Dégât des eaux, panne de chaudière, fuite : nous mandatons les entreprises partenaires, déclarons le sinistre à l’assurance et suivons l’indemnisation. Chez Avantage Gestion, au-delà de 280 € HT, aucun engagement de dépense n’est pris sans votre accord.
La relation avec le locataire
Interlocuteur unique pour le locataire, régularisation annuelle des charges sur justificatifs du syndic, révision du loyer sur l'indice de référence des loyers, et gestion des demandes courantes sans que vous soyez sollicité.
Fin de bail et relocation
Réception du congé, état des lieux de sortie comparatif, calcul des retenues au titre de la vétusté, restitution du dépôt de garantie dans les délais légaux, puis remise en location pour limiter la vacance.
Après réception du préavis, Avantage Gestion organise un pré-état des lieux pour anticiper l’état des lieux de sortie et planifier les visites avec le locataire.
Vos obligations, que nous prenons en charge
- Délivrer un logement décent et en bon état d'usage
- Annexer au bail les diagnostics en cours de validité
- Remettre une quittance à chaque demande du locataire
- Assurer la jouissance paisible du logement
- Réaliser les travaux autres que locatifs
Ce que couvre réellement un compte-rendu de gestion
Un compte-rendu de gestion mensuel type détaille le loyer et les charges encaissés, les frais engagés pour le compte du propriétaire, ainsi que le solde net viré. Il doit être suffisamment détaillé pour servir de justificatif en cas de contrôle fiscal ou de désaccord avec le locataire.
Un récapitulatif annuel, distinct du suivi mensuel, synthétise l'ensemble des flux de l'année pour faciliter la déclaration des revenus fonciers, en particulier lorsque des travaux ou des sinistres sont survenus en cours d'exercice.
Le seuil de validation des travaux
Chez Avantage Gestion, le seuil d’engagement des travaux est de 280 € HT. Au-delà de ce montant, aucune dépense de travaux n’est engagée sans l’accord explicite du propriétaire. Ce cadre permet de prendre en charge les réparations courantes tout en préservant votre droit de regard.
En deçà de ce seuil, le gestionnaire peut mandater directement une entreprise partenaire, ce qui accélère la résolution des sinistres courants et évite au locataire d'attendre plusieurs jours une réponse du propriétaire absent ou difficile à joindre.
Les obligations qui restent celles du bailleur
Même déléguées à un gestionnaire, certaines obligations légales restent juridiquement celles du propriétaire : délivrer un logement décent, assurer la jouissance paisible du bien et réaliser les travaux qui ne relèvent pas de l'entretien locatif. Le mandat de gestion organise l'exécution matérielle de ces obligations, sans en transférer la responsabilité de fond.
Il est donc utile pour le propriétaire de rester informé des principales échéances de son bien (fin de bail, révision de loyer, travaux votés en copropriété), même lorsque la gestion quotidienne est intégralement déléguée.
La régularisation annuelle des charges
La régularisation des charges locatives s'appuie sur les justificatifs transmis par le syndic de copropriété et distingue les charges récupérables auprès du locataire de celles qui restent à la charge du propriétaire. Une régularisation mal documentée expose à une contestation du locataire, voire à un remboursement a posteriori.
Un gestionnaire expérimenté conserve les justificatifs du syndic pendant plusieurs années et peut les produire en cas de demande du locataire, dans le respect des délais de prescription applicables à ce type de créance.
Notre engagement
Comment Avantage Gestion vous accompagne
Avantage Gestion, cabinet implanté place des Martyrs à Clichy, applique ces règles chaque jour pour les propriétaires des Hauts-de-Seine : sélection des locataires, baux conformes, encaissement des loyers, suivi des travaux et des diagnostics. Avec Avantage Gestion, vous avez un interlocuteur unique qui connaît votre bien.
Questions fréquentes
Les réponses utiles
Le propriétaire garde-t-il un droit de regard sur les travaux importants ?
Oui. Chez Avantage Gestion, votre accord explicite est requis pour tout engagement de travaux supérieur à 280 € HT.
Qui reste responsable de la décence du logement une fois la gestion déléguée ?
La responsabilité légale de délivrer un logement décent reste celle du propriétaire ; le gestionnaire en assure l'exécution matérielle dans le cadre du mandat signé.
Le compte-rendu de gestion suffit-il pour la déclaration fiscale ?
Un récapitulatif annuel complet, distinct du suivi mensuel, est généralement fourni pour faciliter la déclaration des revenus fonciers, mais il revient au propriétaire de vérifier sa cohérence avec sa situation fiscale.
L'expertise Avantage Gestion
Cet article est rédigé et vérifié par l'équipe Avantage Gestion, cabinet implanté à Clichy et spécialisé dans la gestion locative. Les informations réglementaires sont générales et doivent être vérifiées selon la date et la situation du bien.